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企業(yè)如何防范泄密

 

　　隨著科技程度的提高，一個小小的閃存、一個錄音、一幅拍照等都可能使企業(yè)機密瞬間不再，甚至隨著知情人的增加，連追究與索賠都變得十分困難。那么，企業(yè)如何防范泄密呢？

　　第一，大量的泄密是通過計算機和拷貝，所以技術(shù)泄密的問題必須用技術(shù)的方法去解決，比如加載防止拷貝的軟件，既要設(shè)置專人的監(jiān)管，也要通過技術(shù)性的監(jiān)管。

第二，條塊分割，稀釋機密。企業(yè)不妨根據(jù)信息的價值，來確定保密的等級和涉秘的人群。由于一個項目的開發(fā)需要眾多人的合作，如果部門之間完全沒有秘密的時候，那么公司也就沒有秘密了。因此，有一個重要的保密原則就是稀釋核心機密，讓需要的人只知道可以知道的東西。

　　第三，絕密文件的使用需要有法人代表進行審批，同時要建立嚴格授權(quán)制度，以及泄密問責(zé)制度。對于企業(yè)來說，保密的重點不是已經(jīng)成熟的技術(shù)，而應(yīng)該是正在研發(fā)的技術(shù)和核心的新技術(shù)。

　　第四，注重細節(jié)管理。確定關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵部門實施重點防護，同時要從內(nèi)部流程制度建設(shè)上完善保密程序。對于研發(fā)、財務(wù)、信息系統(tǒng)等核心部門，更要注意其人員的素質(zhì)水平，不僅要注意管理和激勵，更要讓他們感受到信任和責(zé)任感。企業(yè)要關(guān)注員工的情緒和心理感受，防止產(chǎn)生惡意的泄密現(xiàn)象。

　　第五，健全制度，依法維權(quán)。企業(yè)要加強保密教育，增強上下層人員的保密意識。企業(yè)要與關(guān)鍵崗位上的員工進行競業(yè)禁止協(xié)議的簽訂，比如電腦硬盤的管理，離職前的交接，客戶信息的集中管理等。

 

發(fā)表于 @ 2008年04月04日 12:46:00 |點擊數(shù)（）

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