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全面防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)
杜文紅
進(jìn)入21世紀(jì),經(jīng)濟(jì)全球化的步伐進(jìn)一步加快,市場競爭更加激烈,企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)日益增長的趨勢。尤其是在美國的安然、世通事件發(fā)生后,風(fēng)險(xiǎn)管理引起不少先進(jìn)國家企業(yè)界的普遍關(guān)注和重視。因此,如何辨識、評估、防范、控制風(fēng)險(xiǎn),已成為當(dāng)今社會的焦點(diǎn)問題。
“企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)”,是指企業(yè)在經(jīng)營過程中因自身經(jīng)營行為的不規(guī)范或者外部法律環(huán)境發(fā)生重大變化,而導(dǎo)致的與企業(yè)所期望達(dá)到的目標(biāo)相違背的法律不利后果的可能性。企業(yè)開展法律風(fēng)險(xiǎn)管理,就是對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控,對過程中發(fā)現(xiàn)和反饋的風(fēng)險(xiǎn)問題不斷地改進(jìn)和優(yōu)化,為企業(yè)提供一個(gè)更加完善的生產(chǎn)經(jīng)營法律環(huán)境。目前在西方發(fā)達(dá)國家,風(fēng)險(xiǎn)管理的理念、技術(shù)、方法和手段已經(jīng)應(yīng)用于企業(yè)戰(zhàn)略制定、投融資決策、財(cái)務(wù)報(bào)告管理、內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)等方面,涵蓋了從公司法人治理結(jié)構(gòu)安排到各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程和操作等各個(gè)層面,形成了系統(tǒng)化、制度化、規(guī)范化的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系。但是,在我們國家尤其是國企,風(fēng)險(xiǎn)管理仍然是現(xiàn)實(shí)管理的一個(gè)相對薄弱地方。由于我們開展全面風(fēng)險(xiǎn)管理才剛剛起步,因此筆者認(rèn)為,我們的企業(yè)推行這方面的管理工作需要從基礎(chǔ)做起,如此才能筑起保證企業(yè)基業(yè)常青的風(fēng)險(xiǎn)管理“防火墻”。
樹立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識。法律風(fēng)險(xiǎn)的存在是不以企業(yè)經(jīng)營者的意志為轉(zhuǎn)移的,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的交易行為決定了法律風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在。企業(yè)必須強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)人和員工的法律風(fēng)險(xiǎn)意識,從源頭上防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。由于工作崗位的不同,企業(yè)營運(yùn)過程中發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)原因和結(jié)果也不盡相同,各級領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門和員工在工作中要注意培養(yǎng)自己的法律風(fēng)險(xiǎn)意識,要將風(fēng)險(xiǎn)管理意識轉(zhuǎn)化為全體員工的共同認(rèn)識和自覺行動(dòng),如此才能減少和避免企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)得以健康、有序、可持續(xù)地發(fā)展。
建立和完善企業(yè)規(guī)章制度。企業(yè)要將法律風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于管理的全過程,對涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的重要事項(xiàng)要以企業(yè)規(guī)章制度的形式對事前預(yù)防、事中控制和事后補(bǔ)救作出規(guī)定,還要對涉及上下級、各單位和部門之間的風(fēng)險(xiǎn)防范職責(zé)、信息溝通渠道進(jìn)行明確。要將國家法律法規(guī)、企業(yè)政策、標(biāo)準(zhǔn)、制度等分解為企業(yè)及其員工自覺遵守的行為,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)能夠有法可依、有章可循。當(dāng)然,企業(yè)也要根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展以及法律環(huán)境和市場競爭環(huán)境的變化,適時(shí)對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的修訂和完善,確保法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的有效實(shí)施。
充分發(fā)揮企業(yè)法律顧問的作用。企業(yè)要將法律作為一種管理的資源,企業(yè)法律事務(wù)工作絕不僅僅是“打官司”,企業(yè)法律事務(wù)主要包括合同管理、經(jīng)營管理中涉及的法律問題、企業(yè)規(guī)章制度的合法性和規(guī)范性、企業(yè)改制投資、公司設(shè)立、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、經(jīng)營糾紛以及勞動(dòng)合同糾紛處理,等等。企業(yè)只有擁有高素質(zhì)的企業(yè)法律事務(wù)人員并保證其履行相應(yīng)的工作職責(zé),才能把握工作主動(dòng)權(quán),防患于未然。為此,企業(yè)法律顧問要在企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作中發(fā)揮主導(dǎo)和監(jiān)控作用,對生產(chǎn)經(jīng)營過程涉及的法律問題提出分析意見,實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)論證,**大限度地減少法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,充分運(yùn)用法律賦予企業(yè)的權(quán)利,保護(hù)和促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
根據(jù)企業(yè)實(shí)際突出重點(diǎn)工作。企業(yè)要以重大事項(xiàng)和重大決策、重要管理及業(yè)務(wù)流程為控制重點(diǎn),在防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)中,根據(jù)不同的工作性質(zhì),確定不同的法律風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn)。比如開展并購工作,企業(yè)要事先對目標(biāo)公司做好盡職調(diào)查,注意企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新與商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)相結(jié)合,防范合同簽訂、生效、履行、變更、終止及違約責(zé)任確定等方面的法律風(fēng)險(xiǎn),做好企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理等。此外,還要廣泛收集法律風(fēng)險(xiǎn)管理初始信息,進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)的評估和細(xì)分,制訂法律風(fēng)險(xiǎn)的管理策略,提出和實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)的解決議案,增強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)控制的主動(dòng)性、前瞻性和有效性。
加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督與考核。企業(yè)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)的原因,往往是由于內(nèi)部責(zé)任不清、決策草率、制度不健全、監(jiān)管失控、法律審核把關(guān)不嚴(yán)等。因而,對企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督與考核,也是建立和完善企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)要建立內(nèi)控責(zé)任制度、財(cái)務(wù)報(bào)告制度、審計(jì)監(jiān)察制度、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度等一系列內(nèi)控措施,提高對規(guī)章制度的執(zhí)行力,增加法律風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任意識。要定期對法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作的實(shí)施情況和有效性進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià),保障企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
培育企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理文化。企業(yè)要樹立依法決策、依法經(jīng)營為核心的價(jià)值理念,將法律風(fēng)險(xiǎn)管理融入企業(yè)文化建設(shè)中,形成崇尚法治、誠信守法、追求創(chuàng)新的良好氛圍,促進(jìn)企業(yè)建立系統(tǒng)、規(guī)范、高效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,提升企業(yè)的綜合防控能力。
實(shí)施切合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略管理,穩(wěn)健中求發(fā)展。企業(yè)需要正確地處理好業(yè)務(wù)發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)承受能力之間的關(guān)系,確保將風(fēng)險(xiǎn)控制在與總體目標(biāo)相適應(yīng)并可承受的范圍內(nèi),通過法律風(fēng)險(xiǎn)防范提高企業(yè)收益的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益**大化。
總之,開展企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)全面管理,能夠使企業(yè)建立起動(dòng)態(tài)的自我運(yùn)行、自我完善、自我提升的風(fēng)險(xiǎn)管理平臺,形成風(fēng)險(xiǎn)管理長效機(jī)制,從根本上提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,實(shí)現(xiàn)標(biāo)本兼治,達(dá)到全面防范或化解企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的目的。
發(fā)表于 @ 2008年07月25日 18:24:00 |點(diǎn)擊數(shù)()