農(nóng)機(jī)企業(yè)如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理

　　應(yīng)收賬款是指企業(yè)銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)等原因，應(yīng)向購(gòu)貨客戶或接受勞務(wù)的客戶收取的款項(xiàng)和代墊的運(yùn)雜費(fèi)，它是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。公司采用賒銷，雖能給公司帶來(lái)以上好處，但也要付出代價(jià)，給公司帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。如客戶拖欠貨款，應(yīng)收賬款收回難度越來(lái)越大，甚至收不回。所以，應(yīng)收賬款管理是一個(gè)企業(yè)管理的重中之重。作為農(nóng)機(jī)企業(yè)的一名財(cái)務(wù)工作人員，我想對(duì)如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理進(jìn)行一些探討。

　　近年來(lái)，隨著國(guó)家對(duì)農(nóng)業(yè)投入的逐步加大，農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼每年都大幅增加，2012年更是高達(dá)200億。農(nóng)機(jī)制造企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，都想在農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼中分一杯羹。一方面，為在競(jìng)爭(zhēng)中搶占市場(chǎng)，不斷放寬信用條件，企業(yè)需要墊付大量的資金；另一方面，銷售客戶不能短期內(nèi)回款，使企業(yè)面臨巨大的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。積極而有效的應(yīng)收賬款管理將有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效率，有利于防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

　　(一)農(nóng)機(jī)企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀

　　一些農(nóng)機(jī)制造企業(yè)內(nèi)控措施不到位。在現(xiàn)代社會(huì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下，企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)指標(biāo)或部門下達(dá)的考核指標(biāo)，銷售人員為了個(gè)人利益，盲目采取賒銷、回扣等促銷手段爭(zhēng)取客戶，爭(zhēng)奪市場(chǎng)，片面追求賬面“高利潤(rùn)”，卻忽視了應(yīng)收賬款的大幅度上升及應(yīng)收賬款潛在的損失;而企業(yè)內(nèi)部分工協(xié)作不合理，職責(zé)不明，約束機(jī)制不健全，導(dǎo)致應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬，企業(yè)指標(biāo)虛盈，嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。

　　相關(guān)職能部門的責(zé)任不明確，考核不到位。企業(yè)對(duì)營(yíng)銷部門工作重點(diǎn)的界定，一方面是怎樣去調(diào)查了解、開(kāi)拓、占有市場(chǎng)，另一方面采取銷售額作為考核營(yíng)銷部門的指標(biāo)，使?fàn)I銷部門只抓市場(chǎng)和銷售，對(duì)銷售回款不重視。再加上財(cái)務(wù)部門對(duì)各客戶的欠款信息不及時(shí)反饋，使銷售回款指標(biāo)沒(méi)有真正落實(shí)到具體的部門，由此造成各部門責(zé)任不明確，應(yīng)收賬款數(shù)額也就居高不下。

　　企業(yè)對(duì)外設(shè)銷售分支機(jī)構(gòu)管理力度不夠。企業(yè)為開(kāi)拓市場(chǎng)并迅速占領(lǐng)市場(chǎng)，在本地和外地設(shè)立了專門的銷售分支機(jī)構(gòu)，并且形成了相當(dāng)規(guī)模的遍布各地的銷售經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)。這對(duì)加大銷售的力度起了很大作用，但由于對(duì)應(yīng)收賬款催收的制度尚未建立和完善，使銷售機(jī)構(gòu)占有大量的已銷貨款不能及時(shí)收回。

　　(二)農(nóng)機(jī)企業(yè)應(yīng)收賬款管理對(duì)策

　　首先，要做好客戶的信用管理。它主要包括客戶信用信息收集，包括資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)能力、信用狀況等，要全面了解客戶的基本情況，調(diào)查客戶的經(jīng)營(yíng)情況，分析客戶會(huì)計(jì)報(bào)表，了解其償債能力。客戶信用分析管理，即對(duì)客戶信用進(jìn)行客觀公正分析，并據(jù)此確定賒銷金額和期限，選擇合適交易結(jié)算方式?？蛻粜庞脵n案的建立與管理，**重要的是要加強(qiáng)銷售合同的審查。企業(yè)簽訂合同時(shí)，爭(zhēng)取合同文本的起草權(quán)，明確當(dāng)事人簽約資格，明確收款條件和期限，對(duì)于有可能影響到日后收款的折扣、返利、索賠、三包、配件等問(wèn)題，要條款確切、具體、詳盡，并嚴(yán)格按照合同規(guī)定履行?？蛻粜庞迷u(píng)級(jí)管理。通過(guò)對(duì)賒銷客戶的銷售規(guī)模、盈利貢獻(xiàn)、增長(zhǎng)率、合同執(zhí)行情況等各項(xiàng)指標(biāo)綜合打分，定期對(duì)授信客戶進(jìn)行評(píng)級(jí)，發(fā)現(xiàn)賒銷客戶信用狀況的變化，及時(shí)調(diào)整授信條件。

　　其次，建立應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度。應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)部一項(xiàng)重要的會(huì)計(jì)控制制度。建立賒銷審批制度，強(qiáng)化管理，保證賒銷符合企業(yè)的銷售政策，并經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)。企業(yè)在交易中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)主要是由于銷售部門等在銷售業(yè)務(wù)管理上缺少規(guī)范和控制造成的。其中較突出問(wèn)題是對(duì)客戶的賒銷額度和期限的控制。要做好合同管理，避免因合同原因延長(zhǎng)應(yīng)收賬款的賬齡。實(shí)際開(kāi)票時(shí)，發(fā)票上載明的價(jià)格、數(shù)量以及付款條件與賒銷通知單、訂單一致。登記入賬的賒銷業(yè)務(wù)，確認(rèn)貨物已經(jīng)發(fā)給真實(shí)的客戶。發(fā)生的賒銷及時(shí)記錄入賬。應(yīng)收賬款與客戶核實(shí)一致，定期對(duì)賬，書(shū)面確認(rèn)。壞賬注銷經(jīng)授權(quán)人員的審批。定期編報(bào)賬齡分析表，對(duì)到期應(yīng)收的賬款及時(shí)催收。

　　再次，制訂合理有效的收款政策及途徑。收款政策是指企業(yè)向客戶收取逾期未付的應(yīng)收賬款的程序。由于企業(yè)的信用政策影響著壞賬損失，為了避免或減少壞賬損失，提高收款的效率，企業(yè)應(yīng)制定收款政策。一般企業(yè)為了擴(kuò)大產(chǎn)品銷售量，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力，往往對(duì)客戶的逾期未收款規(guī)定一個(gè)允許拖欠的期限，超過(guò)規(guī)定的期限，企業(yè)就將進(jìn)行各種形式的催收。如果企業(yè)制定的收款政策過(guò)寬，會(huì)導(dǎo)致逾期未收款項(xiàng)的客戶拖欠時(shí)間更長(zhǎng)，對(duì)企業(yè)不利；收款政策過(guò)嚴(yán)，催收過(guò)急，又可能傷害無(wú)意拖欠的客戶，影響企業(yè)未來(lái)的銷售和利潤(rùn)。因此，企業(yè)在制定收款政策時(shí)必須十分謹(jǐn)慎，掌握好寬嚴(yán)程度。

　　另外，需要建立應(yīng)收賬款責(zé)任制，實(shí)行過(guò)錯(cuò)追究制度。企業(yè)銷售負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)企業(yè)銷售負(fù)責(zé)，按照誰(shuí)銷售、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，對(duì)企業(yè)銷售建立應(yīng)收賬款責(zé)任制。實(shí)行嚴(yán)格的貨款回收責(zé)任制和清查制度。企業(yè)可根據(jù)所在行業(yè)的特點(diǎn)制定計(jì)劃，每月、每?jī)蓚€(gè)月或每季度把滯期超過(guò)30天、60天和90天的應(yīng)收賬款列出明細(xì)，制成表格轉(zhuǎn)給銷售負(fù)責(zé)人。銷售負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)收賬款滯期的原因進(jìn)行解釋，并提供相應(yīng)的催款計(jì)劃。如果一定期限內(nèi)計(jì)劃沒(méi)有完成，按涉及金額的一定比例對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

　　綜合所述，應(yīng)收賬款管理是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策，并在這種信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預(yù)計(jì)要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過(guò)運(yùn)用此政策所增加的成本時(shí)，才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。同時(shí)，應(yīng)收賬款管理還包括企業(yè)未來(lái)銷售前景和市場(chǎng)情況的預(yù)測(cè)和判斷，及對(duì)應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。如企業(yè)銷售前景良好，應(yīng)收賬款安全性高，則可進(jìn)一步放寬其收款信用政策，擴(kuò)大賒銷量，獲取更大利潤(rùn)，相反，則應(yīng)相應(yīng)嚴(yán)格其信用政策，或?qū)Σ煌蛻舻男庞贸潭冗M(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，確保企業(yè)獲取**大收入的情況下，又使可能的損失降到**低點(diǎn)。

　　以上是本人提出對(duì)于應(yīng)收賬款方面的一些淺見(jiàn)。應(yīng)收賬款管理涉及內(nèi)容廣泛，如何根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，建立合理應(yīng)收賬款模式、管理制度、管理流程，需要企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中逐步摸索，不斷修正、不斷完善。